Etno Tablice

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem etnotablice.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
2. Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

II. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Fundacja Kurpiowski Nurt Tradycji, z siedzibą w: Wolkowe 190, 07-430 Myszyniec (dalej „Administrator”).
2. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kierować na adres poczty elektronicznej: kontakt@etnotablice.pl.

III. Cele, podstawy prawne, zakres oraz okres przetwarzania danych osobowych Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących procesach:

1. Obsługa korespondencji (Formularz kontaktowy)

• Cel przetwarzania: Identyfikacja nadawcy, obsługa zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie dalszej korespondencji.
• Zakres danych: Imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz wszelkie dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania).
• Okres przetwarzania: Do czasu zakończenia korespondencji w danej sprawie, a po tym czasie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

2. Prowadzenie Wirtualnej Księgi Gości

• Cel przetwarzania: Zapewnienie funkcjonalności wpisu, weryfikacja poprawności treści oraz publiczne udostępnienie wpisu wraz z danymi identyfikującymi autora na łamach Serwisu.
• Zakres danych: Imię i nazwisko, miejscowość, adres e-mail (do wyłącznej wiadomości Administratora) oraz treść wpisu.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna, jednoznaczna zgoda Użytkownika wyrażona poprzez zaznaczenie stosownego pola przed wysłaniem formularza).
• Okres przetwarzania: Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika (zgłoszenia żądania usunięcia wpisu) lub do czasu trwałego zamknięcia Serwisu.

3. Funkcjonowanie Serwisu oraz pomiar statystyczny

• Cel przetwarzania: Zapewnienie poprawności technicznej Serwisu, dbanie o bezpieczeństwo sieciowe oraz prowadzenie anonimowych statystyk odwiedzin (narzędzie Google Analytics).
• Zakres danych: Adres IP, identyfikatory plików cookies, logi serwera, informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu działania Serwisu) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na instalację i wykorzystywanie plików cookies o charakterze analitycznym).
• Okres przetwarzania: Przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika z poziomu przeglądarki internetowej.

IV. Odbiorcy danych oraz przekazywanie danych do państw trzecich

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem wyłącznie w celu realizacji procesów niezbędnych do funkcjonowania Serwisu. Odbiorcami danych mogą być:
   • Podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania serwerów,
   • Podmioty świadczące usługi z zakresu opieki technicznej i programistycznej IT,
   • Organy administracji publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne, w przypadkach określonych przepisami prawa.
2. W związku z implementacją w Serwisie narzędzia analitycznego Google Analytics, dane o aktywności Użytkowników (w tym adres IP) mogą być przekazywane do podmiotu Google Ireland Limited. Administrator informuje, że proces ten może wiązać się z transferem danych do serwerów zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (Data Privacy Framework UE-USA).

V. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każdemu Użytkownikowi, w odniesieniu do jego danych osobowych, przysługują następujące prawa:
   • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz dostępu do nich.
   • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – żądanie niezwłocznego sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
   • Prawo do usunięcia danych / prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO).
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
   • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
   • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
   • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (dotyczy procesów opartych na art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
2. Oświadczenia woli dotyczące realizacji wyżej wymienionych praw należy kierować na adres: kontakt@etnotablice.pl.
3. W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VI. Polityka plików cookies (Ciasteczka)

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, stanowiące dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Administrator stosuje następujące kategorie plików cookies:
   • Niezbędne (techniczne): Pliki warunkujące prawidłowe wyświetlanie i funkcjonowanie Serwisu. Ich stosowanie opiera się na niezbędności do świadczenia usługi teleinformatycznej, w związku z czym nie wymagają one uprzedniej zgody Użytkownika.
   • Analityczne (Google Analytics): Pliki pozwalające na tworzenie statystyk zachowań Użytkowników, co umożliwia ulepszanie struktury i zawartości Serwisu. Skrypty te są aktywowane wyłącznie pod warunkiem wyrażenia wyraźnej i dobrowolnej zgody przez Użytkownika poprzez dedykowany mechanizm (baner cookies) podczas pierwszej wizyty w Serwisie.
3. Użytkownik posiada możliwość samodzielnego i swobodnego zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookies. Zmiany konfiguracji można dokonać z poziomu ustawień używanej przeglądarki internetowej lub za pomocą interfejsu panelu preferencji prywatności zainstalowanego w Serwisie.
4. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może negatywnie wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

VII. Postanowienia końcowe

Zaktualizowana wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na niniejszej podstronie ze wskazaniem daty wejścia w życie.

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu zapewnienia jej stałej zgodności z aktualnym stanem prawnym oraz w przypadku wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych w Serwisie.